Единая книга контактов нужна, чтобы не заводить все контакты для каждого отдельного пользователя. Достаточно один раз указать все контакты для одного пользователя и предоставить доступ всем остальным.

Для создания единой книги контактов, необходимо зайти в пользовательский web-интерфейс.

Общие контакты всех зарегистрированных пользователей, по умолчанию, сохраняются в папке «Общие контакты».

Для добавления контакта, который будет доступен всем абонентам Вашей виртуальной АТС Гравител, необходимо зайти в пользовательский интерфейс, выбрать меню «Общие контакты» и нажать «Новый контакт».

В появившемся окне заполните все необходимые поля и добавьте контактный номер вносимого контакта.

Данные контакта могут содержать:
* не более 3 адресов электронной почты
* не более 1 мобильного номера телефона
* не более 2 рабочих и 2 домашних номеров телефонов
* не более 1 факса, номера пейджера и номера ассистента
* не более 3 почтовых адресов: 1 рабочий, 1 домашний и 1 произвольного типа
* не более 1 адреса Web страницы

Для того, чтобы сохраненные контакты были доступны всем пользователям Вашей виртуальной АТС Гравител, необходимо зайти в настройки почтового интерфейса.

Выбираем меню «Контакты» и подменю «Основные»

Нажимаем и активируем значок компьютера возле раздела «Общие контакты»

Нажимаем кнопку «Сохранить»

Данную настройку необходимо сделать для каждого абонента Вашей АТС.

Настройка завершена.

Теперь все вносимые контакты в папку «Общие контакты» будут доступны всем абонентам Вашей виртуальной АТС Гравител в коммуникаторе.